Op zoek naar een toffe job bij Agrodieren? Ontdek hier onze openstaande vacatures.

VACATURE: Administratief bediende dienst aankoop & verkoop en klantenservice & webshop data onderhoud & social media content.

Functieomschrijving

Agrodieren Beernem groeit verder!
Door onze verdere groei en expansie zijn wij op zoek naar een extra collega binnen administratie, aankoop en verkoop.

Bij Agrodieren kom je terecht in een veelzijdige werkomgeving waar webshop, fysieke winkel, magazijn, aankoop en klantenservice dagelijks samenkomen. Als specialist in producten voor dieren, tuin, stal en erf zoeken wij iemand die overzicht bewaart, initiatief neemt en graag meehelpt om onze dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Wat houdt de functie in?

Je werkt mee op verschillende afdelingen. Je denkt oplossingsgericht, stelt dossiers op en volgt deze nauwkeurig op en springt bij waar nodig. Je wordt een echte fixer of all things: iemand die kalm blijft bij issues, oplossingen zoekt en collega’s mee ondersteunt in de dagelijkse werking.

Jouw algemene verantwoordelijkheden:

  • Overzicht bewaren binnen administratie, aankoop en verkoop
  • Problemen of issues praktisch en efficiënt helpen oplossen
  • Duidelijk communiceren met collega’s van winkel, bureel en magazijn
  • Taken punctueel opvolgen en correct afhandelen
  • Meedenken over een vlotte werking binnen onze webshop en fysieke winkel
  • Taken binnen de afdeling verkoop
  • Binnen verkoop ben je mee verantwoordelijk voor een professionele en klantvriendelijke service.

 

Taken binnen de afdeling verkoop:

  • Klanten adviseren over ons ruime assortiment
  • Vragen behandelen via mail, telefoon en in onze fysieke winkel
  • Klachten correct en oplossingsgericht opvolgen
  • Offertes opstellen en opvolgen
  • Bestelbonnen opmaken en verder verwerken
  • Afhaalbonnen en leveringsbonnen opmaken
  • Transport inplannen waar nodig voor pallet en pakjes transport.
  • Klanten professioneel begeleiden van vraag tot bestelling
  • Taken binnen de afdeling aankoop

 

Ook binnen aankoop neem je een belangrijke rol op in de opvolging van leveranciers, bestellingen en documenten.

Je staat o.a. in voor:

  • Aankooporders opvolgen tot levering
  • Ontvangstbonnen controleren en verwerken
  • Ontvangstbonnen vergelijken met aankoopfacturen
  • Afwijkingen signaleren en correct opvolgen
  • Meewerken aan een goede voorraad- en aankoopadministratie
  • Kassa- en betalingscontrole
  • Prijzen up-to-date houden via Excel en CSV bestanden.

 

Een belangrijk onderdeel van je takenpakket is het controleren van de inkomsten uit winkel en digitale betalingen.

Je zorgt voor:

  • Controle van cash betalingen
  • Controle van digitale betalingen
  • Afstemming tussen ontvangen betalingen en het kassasysteem
  • Correcte opvolging van eventuele verschillen
  • Nauwkeurige administratie rond dag ontvangsten

 

Taken binnen de social media ( momenteel gebeurd dit te weinig maar we willen hier werk van maken want meer dan + 41.000 ingeschreven mensen op onze nieuwsbrief ):

Mocht u geen ervaring of basis ervaring hebben van deze marketing programma’s hier dan is dit ‘geen ramp’ want kan aangeleerd worden binnen de firma op latere termijn als u bent ingewerkt volledig met de andere rubrieken.

  • Opmaken van nieuwsbrieven content
  • Werken met Canva, Mailchimp & ChatGPT of gelijkaardige
  • Social media posts ( FB / Instagram / … )

 

Vereiste die verwacht wordt van u als kandidaat:

  • Ervaring in dergelijke jobfunctie ( daarvoor niet concreet het product assortiment - maar is meerwaarde uiteraard als je bijv. paardenliefhebber bent of dergelijke ) zodoende de denk- en communicatie processen u niet onbekende zijn.
  • Spreekt en schrijft zonder problemen Nederlands ( pluspunt als u Engels en Frans basis spreekt en schrijft )
  • Office pakket ( Excel, Outlook, Word, ... ) is geen onbekende voor u – vooral Excel kunt u goed in werken en zelf formules toepassen. Geen grafieken of statistieken en dergelijke.
  • Vlot kunnen aanleren van het interne ERP commercieel software systeem en de te volgen procedures - u dient dus vlot met PC overweg te kunnen en snel nieuwe dingen op te pikken.
  • Snel kunnen typen i.f.v. het opstellen van mails en offertes, ...
  • Heel punctueel kunnen werken in teamverband en individueel. 
  • Vlot kunnen communiceren met externen en collega's
  • Snelle indiensttreding mogelijk bij voorkeur
  • Fulltime job ( geen 4/5de of minder )
  • Je woont niet zo veraf ( binnen de 30min rijden van het bedrijf met auto/brommer/fiets )
  • Je wil je engageren voor een lange samenwerking, je weet wat je wilt en wenst samen met het bedrijf op de lange termijn te blijven groeien als mens en collega en met respect voor elkaar.
     

 

Plaats tewerkstelling:

Agrodieren & TOOLSandCO
WELLINGSTRAAT 109
8730 BEERNEM

Aanbod en voordelen:

  • Type contract: bediende contract - vast contract onbepaalde duur - fulltime ( geen 4/5de of minder )
  • Goede verloning en loon naar werk, verantwoordelijkheid en inzet. Dit zal worden besproken tijdens sollicitatiegesprek
  • Parkeermogelijkheden: ruime gratis parking mogelijk naast het filiaal.
  • Leuke teamactiviteiten zoals een bbq of bowlen,..
  • Familiale sfeer met open mind - belangrijke waarden: openheid, tolerantie, respect, teamplay, ...
  • Opleiding en begeleiding op de werkvloer
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Werken samen met een dynamisch team
  • Een heel afwisselende job
  • Werkschema: MAANDAG TEM VRIJDAG van 08:00-12:00 en 13:00-17:00 - hierdoor recht op een ADV (vrije betaalde dag doordat u 40u werkt)
  • 12 ADV dagen per jaar aanvullend op de 20 wettelijke verlofdagen
  • Jaarlijkse winstpremie (stijgt op basis van je inzet en extra kennis die je op doet)
  • Maaltijdcheques van € 8/dag
  • 13de maand/ eindejaarspremie en vakantiegeld
  • Woon-werkverkeer vergoeding
     

Ben jij mogelijks die nieuwe toffe collega?

Aarzel dan niet om ons te mailen via luc@agrodieren.be met uw C.V. en motivatiebrief en we nemen dan spoedig contact met u op binnen de 48uur.